WordPress plugin · Verze 1.1.3

ABeCe Booking

Rezervační systém pro sportoviště přímo ve WordPressu

Správa sportovišť, rezervací, cen a členství na jednom místě. Začněte zdarma a vyberte si edici podle potřeb svého provozu.

ABeCe BookingLite 1.1.3 je dostupný na WordPress.org. Zákaznické online rezervace přidává Starter, Club nebo Pro.

Administrátorský kalendář ABeCe Booking s interními rezervacemi a blokací sportoviště.
Kalendář v administraci · Ukázková data · Anglické rozhraní

Zkušenosti z vývoje i provozu

Vyvíjíme rezervační systémy od roku 2011

Rezervační systém musí usnadnit práci zákazníkům i lidem, kteří sportoviště každý den provozují. Při vývoji, přímém provozu a dlouhodobé spolupráci s provozovateli řešíme pravidelné tréninky, členství, změny termínů, cenové výjimky i nedoplatky.

Tyto zkušenosti jsme využili při návrhu ABeCe Booking.

Rezervace přímo na webu vašeho klubu

Evidujte rezervace, nastavujte provozní dobu, spravujte ceny a kontrolujte obsazenost přímo ve WordPressu. Pokud chcete umožnit hráčům rezervovat termíny samostatně přes web, zvolte Starter, Club nebo Pro.

Pro koho je ABeCe Booking vhodný

ABeCe Booking není určen pouze pro tenisové kurty. Využijí ho sportovní kluby a centra, která potřebují rezervovat jednotlivá sportoviště, dráhy nebo stoly na konkrétní čas.

  • Tenisové a padelové kluby
  • Volejbalová a nohejbalová sportoviště
  • Kulečníkové kluby a herny
  • Bowlingová centra
  • Víceúčelová sportovní centra a areály

ABeCe Booking funguje přímo ve vašem WordPressu. Rezervační data zůstávají v databázi vaší instalace.

Správa pro obsluhu, nebo rezervace zákazníků?

Lite · Zdarma

Interní správa rezervací

Recepce nebo správce zadává rezervace podle telefonických požadavků a osobních návštěv. Kalendář, provozní doba, ceny i evidence úhrad jsou na jednom místě. Počet spravovaných sportovišť a interních rezervací není omezen.

Veřejnost vidí obsazenost. V Lite si zákazník rezervaci sám nevytvoří.

Starter, Club a Pro

Online rezervace zákazníků

Zákazník se přihlásí účtem WordPressu, vybere volný termín a rezervuje. Systém ověří dostupnost, cenu i kolize. Zákazník pak spravuje své rezervace a může je zrušit podle pravidel klubu.

Ve Starter lze například spravovat 12 sportovišť a čtyři z nich nabídnout k online rezervování. Club a Pro počet online sportovišť neomezují.

Od rezervace po provoz

Vše pro každodenní provoz sportoviště

Online rezervace zákazníků

Od Starter

Ve Starter si zákazník rezervuje na jednom ze čtyř vybraných online sportovišť. Club a Pro tento počet neomezují. Vlastní rezervace i online storno jsou součástí všech placených edic.

Kalendář, sportoviště a otevírací doba

Ve všech edicích

Každému sportovišti nastavíte vlastní provozní dobu, sport a další parametry. Pro svátky nebo mimořádné dny můžete vytvořit provozní výjimky, při turnajích, klubových akcích či údržbě zase zablokovat konkrétní termíny. U venkovních sportovišť lze otevírací dobu řídit také podle východu a západu slunce.

Ceny a platby

Základ Lite · Cenová pásma od Starter

Lite pokrývá ceny sportovišť, úhrady a nedoplatky. Starter přidává třeba levnější dopoledne a večerní špičku i bankovní instrukce s QR kódem. Pro umožňuje platit kreditem.

Členství a účastníci

Od Club

V Club a Pro spravujete členy, sezóny a členské ceny podle toho, kdo hraje. Import, hromadné obnovy členství a limity hrací doby usnadní správu klubu.

Opakování a blokace

Od Starter

Správce vytvoří pravidelné termíny jako sérii s kontrolou kolizí. Upraví konkrétní rezervaci i navazující termíny. Pro turnaje, klubové akce nebo údržbu zablokuje více sportovišť společně.

Provoz pod kontrolou

Ve všech edicích · Finanční přehledy pouze Pro

Obsluha rezervuje za zákazníka a řeší storno i nedostavení podle pravidel klubu. Ve všech edicích má historii změn, základní statistiky a nástroje soukromí; v Pro i finanční přehledy.

Přehled sportovišť ve WordPressu

Sportoviště, jejich viditelnost a dostupnost spravujete na jednom místě. Interní správa je neomezená ve všech edicích; sportoviště pro zákaznické online rezervace vybíráte samostatně v Premium.

Správa sportovišť v ABeCe Booking Lite: seznam, sport, dostupnost a pravidla rezervování.
Správa sportovišť · Lite · Ukázková data · Anglické rozhraní

Pravidla vašeho provozu

Rezervace podle skutečných pravidel vašeho klubu

Různé ceny podle času, sportoviště i hráčů

Od Starter nastavíte různé ceny podle denní doby, sportoviště nebo období. V Club a Pro lze například nastavit členům 100% slevu na jejich podíl: dva členové hrají zdarma, člen s jedním nečlenem zaplatí polovinu běžné ceny. Jde o příklad nastavení, pravidla určuje klub.

Pohledávky pod kontrolou

Úhrady a pohledávky evidujete i v Lite. Při interní rezervaci správce vidí nedoplatky a případnou výjimku potvrdí s odůvodněním. Od Starter může systém po toleranční lhůtě odmítnout další zákazníkovu samoobslužnou rezervaci.

Předplacený kredit na rezervace

Hráč má kredit 1 000 Kč a při rezervaci za 300 Kč zvolí platbu kreditem. V Pro se částka odečte a zůstatek klesne na 700 Kč. Při zrušení rezervace systém vypočítá případnou vratku podle nastavených storno podmínek. Všechny pohyby zůstávají zaznamenané v kreditní historii.

Pravidelný trénink bez ručního zadávání

Trénink každé úterý v 17 hodin zadá správce jako jednu sérii. Od Starter systém před vytvořením ověří kolize. Pokud některý trénink odpadne nebo je potřeba přesunout jeho termín, správce upraví pouze konkrétní rezervaci. Ostatní termíny série zůstávají beze změny.

Čtyři edice, prostor pro růst

Vyberte si edici podle potřeb vašeho klubu

Lite je zdarma bez časového omezení. Placené edice mají roční licenci pro jeden produkční web. Ve všech edicích interně spravujete neomezený počet sportovišť.

Interní správa zdarma

Lite

Neomezeně sportovišť pro interní správu

Zdarma

Bez časového omezení

Kalendář obsazenosti, neomezené interní rezervace, provozní doba, blokace, základní ceny a ruční evidence úhrad i pohledávek. Bez časového omezení a placené licence.

Bez online rezervací zákazníků.

WordPress.org

Stáhnout zdarma

Pro online rezervace zákazníků

Starter

Online rezervace až pro 4 sportoviště

79 €

za rok / 1 web

Alternativně 89 USD / rok

Vše z Lite a samoobslužné online rezervace na čtyřech vybraných sportovištích. Opakované rezervace, cenová pásma, hromadné blokace a bankovní/QR instrukce.

Interně spravujete neomezeně sportovišť.

Roční licence · Freemius

Koupit Starter

Pro členské sportovní kluby

Club

Neomezené online rezervace a členství

149 €

za rok / 1 web

Alternativně 169 USD / rok

Vše ze Starter bez kvóty online sportovišť. Členské kategorie, sezóny, členské ceny, import a obnovy členství, limity výhod a provozní exporty.

Pro každodenní provoz členského klubu.

Roční licence · Freemius

Koupit Club

Kredity a pokročilé finance

Pro

Neomezené online rezervace

249 €

za rok / 1 web

Alternativně 279 USD / rok

Vše z Club a kreditní účty hráčů: automatické čerpání a vratky podle storno podmínek, historie pohybů, podrobné finanční statistiky a exporty.

Kreditní systém a finanční evidence v jednom.

Roční licence · Freemius

Koupit Pro

Club pokrývá každodenní provoz členského klubu. Pro zvolte, pokud chcete navíc předplacené kredity hráčů a podrobnou finanční evidenci.

Nákup licence probíhá v zabezpečeném checkoutu Freemius. Před dokončením objednávky uvidíte konečnou částku a podmínky roční licence. Měnu EUR nebo USD můžete zvolit přímo v checkoutu.

Při běžné expiraci zůstávají zakoupené funkce aktivní; aktualizace a podpora vyžadují platnou licenci. Revokace licence nebo vrácení platby se řídí licenčními podmínkami.

Porovnejte funkce jednotlivých edic

Ve všech edicích je interní správa neomezená. Kvóta Starter se vztahuje pouze na čtyři sportoviště vybraná pro zákaznické online rezervace. Vyšší edice zahrnují funkce nižších.

Na menší obrazovce můžete tabulku posouvat do stran.

Nejdůležitější rozdíly mezi edicemi
FunkceLiteStarterClubPro
Interně spravovaná sportovištěNeomezeněNeomezeněNeomezeněNeomezeně
Online rezervace zákazníkyNeAnoAnoAno
Online rezervovatelná sportoviště04NeomezeněNeomezeně
Opakované rezervace a úpravy sériíNeAnoAnoAno
Členské kategorie a sezónyNeNeAnoAno
Kreditní účtyNeNeNeAno
12 jazykových variant v základní instalaciAnoAnoAnoAno
Zobrazit všechny funkce
Funkce ABeCe Booking 1.1.3 podle edic
FunkceLiteStarterClubPro
Rezervace
Interně spravovaná sportovištěNeomezeněNeomezeněNeomezeněNeomezeně
Interní rezervace správcemAnoAnoAnoAno
Veřejný náhled obsazenostiAnoAnoAnoAno
Online rezervace zákazníkyNeAnoAnoAno
Online rezervovatelná sportoviště04NeomezeněNeomezeně
Zákaznická správa vlastních rezervacíNeAnoAnoAno
Online storno zákazníkemNeAnoAnoAno
Účastníci a kontrola kolizíAnoAnoAnoAno
Provoz a plánování
Individuální otevírací dobaAnoAnoAnoAno
Otevírání podle denního světlaAnoAnoAnoAno
Výjimky a jednotlivé blokaceAnoAnoAnoAno
Opakované rezervace a úpravy sériíNeAnoAnoAno
Hromadné blokace a výjimkyNeAnoAnoAno
Storno a no-show pravidlaAnoAnoAnoAno
Ceny
Základní ceny sportovišťAnoAnoAnoAno
Cenová pásma podle času, dne a obdobíNeAnoAnoAno
Členské ceny a složení účastníkůNeNeAnoAno
Členství
Členské kategorie a sezónyNeNeAnoAno
Propojení člena s účtem WordPressuNeNeAnoAno
Import a obnovení členstvíNeNeAnoAno
Členské limity hrací dobyNeNeAnoAno
Ruční omezení zákazníkůNeNeAnoAno
Platby a pohledávky
Platba na místě a ruční evidence úhradAnoAnoAnoAno
Pohledávky a kontrola dluhů při interní rezervaciAnoAnoAnoAno
Odmítnutí nové online rezervace dlužníkaNeAnoAnoAno
Bankovní platební instrukceNeAnoAnoAno
QR instrukce SPAYD / EPCNeAnoAnoAno
Finance a statistiky
Kreditní účtyNeNeNeAno
Automatické čerpání a vratky podle pravidelNeNeNeAno
Historie kreditních pohybůNeNeNeAno
Pokročilé finanční přehledyNeNeNeAno
Finanční exportyNeNeNeAno
Základní provozní statistikyAnoAnoAnoAno
Členské statistiky a pokročilé provozní přehledyNeNeAnoAno
Provozní exporty CSV/XLSXNeNeAnoAno
Administrace
E-mailová upozorněníAnoAnoAnoAno
Historie změn a oprávnění správcůAnoAnoAnoAno
12 jazykových variant v základní instalaciAnoAnoAnoAno
Ochrana soukromí
Nástroje exportu a výmazu osobních údajůAnoAnoAnoAno
Minimalizace údajů a retenční nástrojeAnoAnoAnoAno
Žádosti o vlastní osobní údajeAnoAnoAnoAno
Aktualizace a podpora
Používání bez časového omezeníLite zdarmaPo běžné expiraci¹Po běžné expiraci¹Po běžné expiraci¹
Distribuce aktualizacíWordPress.orgS platnou licencíS platnou licencíS platnou licencí
Nárok na licenční podporuBez placené podporyS platnou licencíS platnou licencíS platnou licencí

¹ Po běžné expiraci licence bez jejího odvolání zůstávají zakoupené funkce aktivní; aktualizace a podpora vyžadují platnou licenci.

Bankovní a QR platby poskytují platební instrukce; nejde o karetní platební bránu ani automatické bankovní párování.

Soukromí je součást základu

Kontrola nad údaji zákazníků

Údaje zůstávají ve vaší databázi WordPressu. Všechny edice obsahují nástroje pro export, výmaz a nastavení doby uchování. Provozovatel odpovídá za účel a právní důvod zpracování; žádost o výmaz sama nemaže rezervace ani nevyřešené závazky.

Nahlédnout do nastavení soukromí
Nastavení ochrany osobních údajů v ABeCe Booking Lite: export, výmaz, minimalizace a náhled uchovávání údajů.
Nástroje soukromí · Všechny edice · Anglické rozhraní

Od výběru k první rezervaci

Jak začít

Zdarma s Lite

  1. Ve WordPressu otevřete Pluginy → Přidat nový a vyhledejte ABeCe Booking. Plugin také najdete na WordPress.org.
  2. Lite nainstalujte a aktivujte. Přidejte sportoviště, provozní dobu a základní ceny.
  3. Pro veřejný kalendář vložte do stránky shortcode [abece_booking] a vyberte tuto stránku v nastavení pluginu. Obsluha může začít zadávat rezervace.
Stáhnout zdarma

S online rezervacemi v Premium

  1. Vyberte Starter, Club nebo Pro a dokončete nákup licence přes Freemius.
  2. Z potvrzení nákupu nebo zákaznického účtu Freemius získáte licenci a Premium ZIP.
  3. Ve WordPressu otevřete Pluginy → Přidat nový → Nahrát plugin. Nahrajte Premium ZIP, aktivujte Premium a zadejte licenci. Potom vyberte sportoviště pro online rezervace a publikujte stránku se shortcode [abece_booking].
Porovnat edice

Při přechodu z aktuální Lite nejdříve zálohujte web i databázi. Nahrajte Premium, deaktivujte Lite a aktivujte Premium; nespouštějte obě edice současně. Podporovaný postup zachovává provozní data. Historické testovací verze mohou vyžadovat individuální migraci.

Praktické odpovědi

Časté otázky

Potřebuji pro ABeCe Booking WordPress?

Ano. Plugin nainstalujete do svého WordPress webu na vlastním hostingu. Rezervace i administrace pak fungují jako součást tohoto webu.

Co obsahuje bezplatná verze Lite?

Lite je zdarma bez časového omezení, placené licence i povinného účtu Freemius. Obsluha vytváří neomezený počet rezervací na neomezeném počtu sportovišť, třeba po telefonu. K dispozici má kalendář, provozní dobu, blokace, základní ceny, úhrady a pohledávky, základní statistiky, e-maily i nástroje soukromí. Veřejnost vidí obsazenost; zákazníci v Lite sami online nerezervují.

Jak se liší edice a kolik sportovišť mohu spravovat?

Interně můžete spravovat neomezený počet sportovišť ve všech edicích. Starter přidává zákaznické online rezervace pro nejvýše čtyři vybraná sportoviště, opakování, cenová pásma a bankovní/QR instrukce. Můžete tedy spravovat dvanáct sportovišť a čtyři nabídnout online. Club a Pro online počet neomezují; Club přidává členství a členské ceny, Pro také kredity a finanční přehledy.

Mohou zákazníci rezervovat sami?

Ano, ve Starter, Club a Pro po přihlášení účtem WordPressu. Zákazník vybírá z online sportovišť určených správcem. V Lite vidí veřejnou obsazenost a o rezervaci požádá obsluhu.

Co se stane, když vypnu online rezervace u sportoviště?

Sportoviště zůstane v administraci a existující rezervace se nesmažou. Zastaví se nové zákaznické rezervace tohoto sportoviště. V edici s online samoobsluhou může zákazník své dřívější rezervace dál zobrazit a rušit podle pravidel.

Mohu změnit edici bez ztráty dat?

Podporovaný přechod z aktuální Lite na Premium nebo mezi tarify zachovává rezervace a ostatní provozní data. Před změnou zálohujte web i databázi a postupujte podle instalačních pokynů; historické testovací verze mohou vyžadovat individuální migraci. Placené funkce závisejí na licenci. Při přechodu z Club na Starter s více než čtyřmi online sportovišti se nové online rezervace pozastaví, dokud správce výběr nezúží. Interní správa pokračuje.

Jak funguje roční licence a její prodloužení?

Uvedená cena placené edice je za rok pro jeden produkční web. Podmínky předplatného a obnovení uvidíte ve Freemius checkoutu před nákupem. Po běžné expiraci zůstávají zakoupené funkce aktivní; aktualizace a podpora vyžadují platnou licenci. Odvolání licence nebo vrácení platby mohou placený přístup změnit. Změna licence sama nemaže provozní data.

Mohu nastavit různé ceny pro různé časy a sportoviště?

Ve všech edicích nastavíte základní cenu každého sportoviště. Od Starter přidáte cenová pásma podle denní doby, dne nebo období. Club a Pro umožňují spravovat členství a zohlednit členské ceny i kombinaci členů a nečlenů.

Jak fungují platby, kredity a pohledávky?

Ruční evidence úhrad a pohledávek je ve všech edicích. Od Starter lze zákazníkovi poskytnout bankovní a QR instrukce a podle pravidel odmítnout novou online rezervaci při dluhu. Pro přidává kreditní účty s čerpáním a vratkami. Bankovní/QR instrukce nejsou karetní brána ani automatické bankovní párování; přijetí úhrady potvrzuje obsluha.

Jak se řeší zrušení rezervace?

Ve všech edicích může rezervaci zrušit správce podle nastavených podmínek. Od Starter mohou zákazníci rušit vlastní rezervace online a před potvrzením vidí vypočtený poplatek. V Pro se příslušná kreditní vratka připíše na kreditní účet; bankovní vrácení provádí a eviduje obsluha.

Podporuje systém více jazyků?

Ano. Všechny edice včetně Lite obsahují 12 jazykových variant už v základní instalaci. Veřejné rozhraní přebírá jazyk webu nebo aktuální stránky určený WordPressem; administrace jazyk profilu uživatele. Vlastní obsah vašeho webu se automaticky nepřekládá.

Kde jsou údaje a kdo zajišťuje jejich ochranu?

Údaje jsou v databázi vašeho WordPressu na vašem hostingu. Všechny edice mají nástroje pro export, výmaz a dobu uchování osobních údajů. Provozovatel zajišťuje zálohy, přístupy, právní důvody zpracování a vlastní pravidla ochrany soukromí. Plugin sám nezaručuje splnění GDPR.

Jak budu dostávat aktualizace pluginu?

Lite se aktualizuje standardní cestou z WordPress.org. Premium dostává aktualizace přes Freemius do administrace WordPressu s platnou licencí. Před aktualizací zálohujte web i databázi. U historických testovacích verzí se nejprve domluvte na podporovaném postupu.

Začněte interní správou zdarma

Pomůžeme vám vybrat vhodnou edici

Napište nám, kolik sportovišť provozujete, jak pracujete s členstvím a zda chcete využívat kredity. Doporučíme edici, která odpovídá vašemu provozu.

Kontaktovat ABeCe

info@abece.cz