Služby / 03
Informační, administrační a evidenční systémy
Pomáháme organizacím uspořádat informace a postupy, které jsou pro jejich provoz důležité. Přístup k datům navrhujeme podle rolí a skutečné práce uživatelů.
Evidence, ve které se dá pracovat
Potřeba systému často začíná ve chvíli, kdy se data rozcházejí mezi soubory a e-maily. Navrhujeme, co se eviduje, kdo záznamy mění a jak se k informacím lidé vracejí.
Podle zadání může řešení zahrnovat dokumenty, smlouvy, historii změn, filtrování, exporty nebo návaznost na další nástroje.
Na co se při návrhu ptáme
- jaké záznamy jsou důležité
- kdo je vytváří a schvaluje
- jaká data se přebírají odjinud
- co je potřeba dohledat zpětně
Informační systémy v praxi
ČMBS využívá administraci pro matriku členů a klubů i další svazové agendy. České hřbitovy spojují veřejné mapy s evidencí hrobových míst pro obce.
Lze převést data z dosavadní evidence?
Možnosti závisí na podobě a kvalitě zdrojových dat. Převod je potřeba posoudit při návrhu.
Další krok